Vakanties met overnachting

Monitoren

Onze monitoren zijn minstens 18 jaar en in het bezit van een animatorattest en/of voldoende relevante ervaring in het begeleiden van groepen kinderen en jongeren. We streven naar minstens 1 begeleider per 7 kleuters en 1 begeleider per 10 kinderen 6+. Hoe dan ook zijn op internaatskamp minstens twee begeleiders aanwezig. Deze monitoren staan dan weer in contact met onze vakantiecoördinator.

Vertrek

Met trein

In de infomail, die je 3 weken voor vertrek ontvangt, vermelden we de juiste vertrekuren.

We spreken af zo’n 45 minuten voor vertrek van de trein. Bij grotere groepen kunnen we vroeger afspreken. Lees dus zeker nog eens je infomail om zeker te zijn.
We verwachten je:

• onder het afdak voor de ingang het station van Gent-Sint-Pieters
• OF voor de ingang van het station Antwerpen-Berchem (aan de kant van grote plein waar de fietsen staan

​Als de groep volledig is, nemen we afscheid van de ouders, grote broers en kleine zussen en vertrekken we richting perron.

Eigen vervoer

In de infomail, die je 3 weken voor vertrek ontvangt, sturen we je de juiste starturen en het adres van het kamp door. We verwachten je dan ter plaatse.

Heb je een probleem met vervoer? Neem dan even contact op met onze internaatscoördinator op het nummer 0472/ 91 91 03.

Aankomst op vertrekplaats of op kamp

Meld je aan bij de Free-Time-monitoren (rode t-shirt) en de verantwoordelijke (groene t-shirt).

Hou je medische fiche en eventueel je medicatie en je zakgeld bij de hand. De monitoren zullen bij het aanmelden alles verzamelen en goed bijhouden.

Bij aankomst op kamp maken de monitoren duidelijk hoe we de slaapplaatsen zullen verdelen. Waarschijnlijk kan iedereen zich installeren na het afscheid met de ouders.

Wat neem je mee op kamp?

In de infomail krijg je een duidelijk overzicht wat je moet meenemen.

Wat neem je NIET mee op kamp?

• Dure fototoestellen
• Uurwerken
• Computerspelletjes
• MP3-iPod-Boxen
• GSM-Smartphones-Tablets

Welke belangrijke documenten breng je mee?

• Medische fiche
  Een medische fiche is verplicht voor alle Free-Time vakanties! Geef je ingevulde medische fiche op zondagavond aan de monitoren. Wil je ze graag hergebruiken? Vraag je fiche op vrijdag zelf terug aan de monitoren.
• kids-ID of identiteitskaart
• Voor een buitenlands kamp heb je ook nog een gelegaliseerde toestemming van de ouders voor een buitenlandse reis van een minderjarige nodig. Dit attest kan je op het gemeentehuis krijgen.

Annulatieoptie

Gaat je zoon/dochter mee op een kamp met overnachting in het binnenland dan kan je een annulatieoptie nemen bij inschrijving. Deze optie kost € 25 en is enkel van toepassing op onze binnenlandse kampen met overnachting.

Deze extra optie houdt in dat de reiziger de overeenkomst in geval van ziekte, ongeval of overlijden van een aanverwant in de eerste graad kostenloos kan annuleren, en enkel en alleen als deze annuleringsoptie bij inschrijving genomen werd.
De annulering door de deelnemer moet ALTIJD digitaal/schriftelijk gebeuren en gestaafd worden aan de hand van een bijgevoegd (medisch) attest. Na een telefonische melding dient er steeds een digitale/schriftelijke melding te volgen door de reiziger.
Attesten dienen binnen de week van annulatie gemaild te worden naar info@freetime.be.

Wanneer de deelnemer de vakantieplaats vroegtijdig moet verlaten omwille van ziekte, ongeval, persoonlijke redenen of wangedrag kan geen terugbetaling gebeuren via deze annulatieoptie.
Deze extra optie is vooral bedoeld voor wie vlak voor vertrek ziek/gewond geraakt en niet meer kan meegaan op kamp.
De annulering gaat gepaard met een administratieve kost van € 25 die door de deelnemer gedekt dient te worden.

Kiest u voor de annulatieoptie dan krijgt u in geval van annulatie met attest de kampprijs - € 25 terugbetaald.
U betaalt dus € 50,-

Verzekeringen

Bij een kamp met overnachting in het buitenland is een extra annulatieverzekering automatisch inbegrepen.

In geval van schade, annulatie, reisonderbreking of hulpverlening kan je beroep doen op deze formulieren:

• Reisgoed
• Annulering – reisonderbreking
• Hulpverlening - medische kosten
• Medisch formulier

Al deze documenten dienen zo snel mogelijk ingevuld en opgestuurd te worden naar:

Feys, Renard, Bossuyt & Sinnesael NV
President Kennedypark 24 bus 1
8500 Kortrijk

Dit ook nog…

Post

Ouders kunnen niet op bezoek komen op kamp. Liefdesbriefjes, fanbrieven en gele briefkaarten kunnen uiteraard verstuurd worden naar het adres van de accommodatie.

GSM

Je mag je gsm meebrengen op kamp, maar we willen graag dat het gebruik van je gsm/ smartphone de activiteiten niet verstoort.

In samenspraak met de monitoren zullen er een aantal vaste gsm-momenten worden vastgelegd en de rest van het kamp vragen we op je gsm veilig op te bergen. Zo blijf je op de hoogte van wat er thuis gaande is en kan je toch volop genieten van het kamp.

Noodnummer

In geval van nood kan je altijd terecht op ons noodnummer 0479/ 72 23 54.

Tijdens de kantooruren kan je bellen naar onze internaatscoördinator op het nummer 0472/91 91 03.