Mogelijkheden en grenzen binnen Free-Time

Hoe we zorgzaam, veilig en haalbaar werken voor élk kind én voor onze vrijwilligers

1. Waarom grenzen nodig zijn

Binnen Free-Time willen we zoveel mogelijk kinderen en jongeren laten deelnemen. We vertrekken daarbij altijd vanuit de noden van het kind, niet vanuit labels of beperkingen.

Tegelijk willen we een werking garanderen die veilig, realistisch en draagbaar is voor alle kinderen/jongeren, monitoren, kampverantwoordelijken en het team. Grenzen zijn dus geen manier om kinderen/jongeren uit te sluiten, maar een manier om te voorkomen dat we over onze eigen grenzen gaan, wat uiteindelijk ook niet fijn of veilig zou zijn voor het kind/ de jongere zelf.

Daarom vertrekken we vanuit een duidelijk en eerlijk kader dat we zien als ons kernprincipe:

Kernprincipe

2. Grenzen die Free-Time vandaag al hanteert

A. Begeleiding & zorg

• We kunnen extra ondersteuning bieden binnen onze draagkracht. Kinderen die met enkele aanpassingen kunnen meedraaien in de groep zijn welkom. Tegelijk we kunnen geen permanente individuele begeleiding voorzien, omdat onze monitoren tegelijk verantwoordelijk blijven voor de hele groep.
• We zorgen voor duidelijkheid, voorspelbaarheid en nabijheid. Wanneer echter een kind constante individuele aandacht nodig heeft, overschrijdt dat de mogelijkheden van onze monitoren.
• We begeleiden kinderen bij overprikkeling door hen even veilig en rustig apart te nemen. Structurele of langdurige 1‑op‑1 afzondering valt echter buiten wat we kunnen bieden.
• We denken graag mee met ouders/voogden/begeleiders en nemen hun tips mee. Toch kunnen we geen zorg opnemen die gespecialiseerde vaardigheden vraagt, aangezien onze monitoren daar niet voor zijn opgeleid.
• Ouders/voogden/begeleiders mogen extra ondersteuning meesturen (zoals thuisverpleging of een tolk) wanneer de kampstructuur dat toelaat. Ondersteuning die de werking belemmert kunnen we echter niet integreren.
• We ondersteunen kinderen binnen onze rol als monitor, maar medische handelingen mogen we wettelijk niet uitvoeren. Enkel in noodsituaties, zoals een EpiPen of AED kunnen monitoren ingrijpen.

B. Zindelijkheid

Kinderen die deelnemen aan Free-Time moeten pampervrij en zindelijk zijn. Voor kleuters voorzien we vaste toiletmomenten doorheen de dag.

Ongelukjes kunnen gebeuren, zeker in spannende situaties zoals een eerste kamp. Wanneer er herhaaldelijk ongelukjes gebeuren, is dat voor ons een signaal om samen met ouders/voogden/begeleiders te bekijken of deelname op dat moment haalbaar blijft binnen onze werking.

C. Gedrag & veiligheid

We ondersteunen kinderen die nood hebben aan extra uitleg, voorspelbaarheid of structuur. Als gedrag echter de veiligheid van anderen in gevaar brengt, kunnen we dat niet dragen.

We bieden ruimte voor emotionele ontlading, een eenmalige uitbarsting kan gebeuren. Aanhoudend agressief of ernstig grensoverschrijdend gedrag kunnen we niet blijven opvangen binnen onze werking.

Instrument

We begeleiden gedrag via het vlaggensysteem, maar het is geen strafsysteem. Het helpt ons om objectief in te schatten wat veilig en haalbaar is. We rekenen daarbij op ouders/voogden/begeleiders als eerste opvoeders om tips te delen die ons helpen aansluiten bij hun kind.

Wil je meer lezen over ons vlaggensysteem dan kan je hier klikken.

D. Deelname & praktische haalbaarheid

We zoeken graag mee naar aanpassingen die binnen de structuur passen. Aanpassingen die het kamp of het spelplezier van de groep verstoren vallen echter buiten wat we kunnen voorzien.

Niet elke locatie is even toegankelijk dat verschilt per kamp. Als een kampplek niet geschikt is, kunnen we samen alternatieven exploreren.

Bij uitstapkampen verplaatsen we ons met het openbaar vervoer in groep. Kinderen moeten daarbij kunnen meereizen binnen de groep onder begeleiding van de animatoren. Individuele, aparte begeleiding tijdens deze verplaatsingen kunnen we niet voorzien.

3. Hoe we beslissen of deelname haalbaar is

We bekijken elke situatie individueel, maar binnen een duidelijk kader:

1. Wat heeft het kind nodig?
2. Wat kan Free-Time realistisch bieden?
3. Wat is veilig voor het kind, de groep en de moni’s?
4. Wat is haalbaar binnen de competenties van vrijwilligers?
5. Welke aanpassingen zijn mogelijk zonder de werking te verstoren?
6. Zijn er alternatieven of doorverwijzingen die beter aansluiten?

4. Wanneer deelname tijdelijk niet meer kan

We blijven zoeken naar oplossingen, maar deelname kan tijdelijk stopgezet worden wanneer:

• De veiligheid in het gedrang komt
• De draagkracht van het team overschreden wordt
• De zorg te intensief wordt
• Het kind ondersteuning nodig heeft waarvoor vrijwilligers niet geschoold zijn
• Het gedrag van het kind de groep belemmert in spelplezier of veiligheid

Dit gebeurt altijd in overleg met ouders/voogden/begeleiders én het kind, met respect voor ieders noden.

5. Wat we van ouders/voogden/begeleiders nodig hebben

Wij hebben algemene handvatten en ervaring in het begeleiden van kinderen, maar jullie kennen jullie kind het best. Om goed te kunnen inschatten wat haalbaar is, hebben we op voorhand voldoende informatie nodig over jullie kind.

Hoe het inschrijfproces verloopt voor kinderen met een extra ondersteuningsnood en welke informatie we daarbij vragen kan je rustig nalezen in onze flowchart ‘Hoe extra ondersteuning aanvragen bij Free-Time?’. Daar vind je stap voor stap hoe we samen tot een warme en haalbare kampdeelname komen

6. Samengevat

We vertrekken vanuit wat wel kan, verkennen samen de mogelijkheden, en bewaken tegelijk de veiligheid, draagkracht en haalbaarheid voor iedereen. Onze grenzen zijn er om kinderen te beschermen, vrijwilligers te ondersteunen en een warme, veilige kampwerking te garanderen.