Ons afsprakenkader
Dagindeling
Onze dag op een externaat kamp is opgebouwd uit vaste momenten die zorgen voor structuur en rust:
- 07:45 - 09:00 ochtend opvang
- 09:00-10:20 blok 1 met begeleide activiteiten
- 10:20-10:40 kleine pauze
- 10:40-12:00 blok 2 met begeleide activiteiten
- 12:00–13:00 middagpauze en vrij spel
- 13:00-14:20 blok 3 met begeleide activiteiten
- 14:20-14:40 kleine pauze
- 14:40-16:00 blok 4 met begeleide activiteiten
- 16:00–18:00 avond opvang
Spelaanbod
Freetime werkt met een vooraf voorbereid spelaanbod: kinderen nemen deel aan activiteiten die door monitoren worden voorbereid. Dit zorgt voor een gevarieerd, kwaliteitsvol en speels programma waarin elk kind nieuwe ervaringen kan opdoen.
Tijdens pauzemomenten (voor 9u, tussen 12u–13u en na 16u) spelen kinderen zelfstandig binnen de afgesproken grenzen en met het beschikbare materiaal onder toezicht van de monitoren.
Breng- en haalmomenten
We vragen ouders/voogden/begeleiders om kinderen tijdig te brengen en op te halen. Zo kunnen we de dag veilig en vlot laten verlopen.
Bij het brengen/ophalen vragen we dat de persoon die het kind komt brengen/halen zich altijd aanmeldt bij de monitoren aan de voorziene tafel. Wanneer een kind alleen naar huis mag, hebben we hiervoor een schriftelijke toestemming nodig. Ouders/voogden/begeleiders nemen in dat geval de volledige verantwoordelijkheid op zich.
We vragen om na het afzetten of ophalen weer door te gaan, zodat de start en het einde van de dag rustig kunnen verlopen.
Als er extra informatie moet worden doorgegeven, kan je de kampverantwoordelijke aanspreken. Die zijn herkenbaar aan hun groene T‑shirt of trui.
Begeleiding
Onze monitoren zijn enthousiaste vrijwilligers. Ze zorgen voor nabijheid, duidelijkheid en spelplezier, maar kunnen geen gespecialiseerde zorg of 1‑op‑1 begeleiding bieden.
Onze begeleidingsratio’s waar we naar streven:
- 1 op 7 bij kleuters
- 1 op 10 bij lagere school + tieners
- Per 15 monitoren of 3 stagiaires voorzien we 1 kampverantwoordelijke
- Achter elke moni en KV staat een professioneel team dat ondersteunt waar nodig
Zindelijkheid
Kinderen die deelnemen aan Freetime moeten pampervrij en zindelijk zijn. Voor kleuters voorzien we vaste toiletmomenten doorheen de dag.
Ongelukjes kunnen gebeuren, zeker in spannende situaties zoals een eerste kamp. Wanneer een kind echter drie of meer ongelukjes heeft, beschouwen we het kind als niet zindelijk. In dat geval bekijken we samen met de ouders/voogden/begeleiders of deelname op dat moment haalbaar is.
Verhoogde ondersteuningsnoden
Freetime streeft naar een warme, inclusieve omgeving waar zoveel mogelijk kinderen kunnen deelnemen. Kinderen met een ondersteuningsnood zijn welkom binnen de mogelijkheden van onze werking.
Daarom vragen we ouders/voogden/begeleiders om ons op voorhand te informeren, zodat we:
- Ons kunnen voorbereiden
- Verwachtingen kunnen afstemmen
- Veiligheid kunnen garanderen
- Kunnen inschatten wat haalbaar is
Onze werking is niet gemaakt voor 1‑op‑1 begeleiding.
Klik hier voor meer uitleg rond de mogelijkheden en grenzen van Free-Time.
Gedrag & veiligheid
We willen een veilige, warme en fijne omgeving creëren waar elk kind zich welkom voelt. Respect voor elkaar, voor monitoren en voor materiaal hoort daarbij.
Om gedrag duidelijk en eerlijk in te schatten, gebruiken we het vlaggensysteem. Dit systeem is pedagogisch onderbouwd en helpt ons om situaties objectief te bekijken en gepast te reageren zonder te oordelen over het kind zelf.
Ons doel is altijd: begrijpen, begeleiden en ondersteunen, niet straffen.
Rol van het team
- Bij gele vlag: monitoren spreken het kind aan en informeren de kampverantwoordelijke indien nodig.
- Bij oranje vlag: de kampverantwoordelijke brengt de coördinator op de hoogte en neemt contact op met ouders/voogden/begeleiders.
- Bij rode vlag: de coördinator neemt het gesprek met ouders/voogden/begeleiders over.
Het vlaggensysteem
Groene vlag
Gedrag dat past bij de leeftijd en situatie.
We benoemen het gedrag en begeleiden waar nodig.
Gele vlag
Licht storend gedrag dat anderen kan hinderen.
De monitor spreekt het kind rustig aan en herinnert aan de afspraken.
Bij herhaling volgt een gesprek en worden ouders/voogden/begeleiders op de hoogte gebracht.
Oranje vlag
Aanhoudend storend gedrag, verbaal of fysiek grensoverschrijdend gedrag, pestgedrag of het niet respecteren van afspraken.
Gesprek met kind en ouders/voogden/begeleiders.
Samen bekijken wat nodig is om de situatie te verbeteren.
Bij aanhoudend gedrag kan een tijdelijke pauze nodig zijn om veiligheid en draagkracht te bewaken.
Rode vlag
Ernstig grensoverschrijdend gedrag zoals fysiek geweld, ernstige vernieling of herhaald pestgedrag.
Onmiddellijk contact met ouders/voogden/begeleiders.
Overleg met KV en coördinator over wat mogelijk is.
Wanneer veiligheid of draagkracht in het gedrang komt, kan deelname tijdelijk of structureel stopgezet worden.
