Werken bij Free-Time
Versterk ons team!
Externe vacature – Ondersteuningscoördinator (OC) bij Free-Time
Over de rol
De Ondersteuningscoördinator (OC) is een administratieve en communicatieve spilfiguur binnen Free-Time.
Je zorgt voor duidelijkheid, structuur en rust in hoe we omgaan met kinderen met extra ondersteuningsnoden.
Je bent de brug tussen ouders, voogden, begeleiders, animatoren, kampverantwoordelijke (hoofdanimatoren) en de beroepskrachten, en helpt verwachtingen afstemmen zodat elk kind binnen onze draagkracht kan deelnemen.
Je bent geen zorgverlener en staat niet op het terrein.
Je bent wél degene die informatie verzamelt, helder communiceert en mee bewaakt wat haalbaar is.
Als nieuwe vrijwilliger krijg je een kort kennismakingsgesprek met een beroepskracht die je wegwijs maakt in onze werking, structuur en cultuur.
Jouw opdracht
Als OC zorg je voor:
- Warme, duidelijke gesprekken met ouders/voogd/begeleiders
- Het verzamelen en structureren van info over noden, sterktes, triggers en tips
- Het opstellen van een speelfiche voor moni’s en de kampverantwoordelijke
- Het bewaken van realistische verwachtingen
- Afstemming met de beroepskrachten over haalbaarheid en beslissingen
Je staat er nooit alleen voor: beslissingen worden altijd samen met de beroepskrachten genomen.
Wie zoeken we? (Profiel)
Leeftijd & achtergrond
- Je bent 18+
- Je hebt ervaring in het jeugdwerk, zorg, sociaal werk of een gelijkaardige context
- Je hebt affiniteit met inclusie, kinderen en vrijwilligerswerking
Vaardigheden & houding
- Je communiceert warm, rustig en duidelijk
- Je kan vlot communiceren in het Nederlands, zodat gesprekken helder verlopen
- Je kan gesprekken voeren met ouders/voogd/begeleiders op een respectvolle, realistische manier
- Je kan informatie helder samenvatten en structureren
- Je durft grenzen benoemen zonder hard te zijn
- Je kan draagkracht inschatten (kind, groep, vrijwilligers)
- Je werkt discreet en zorgvuldig met gevoelige info
- Je werkt graag samen en neemt beslissingen niet alleen
Wat krijg je van ons?
- Een korte, gerichte vorming (gespreksvoering, speelfiche, interne workflow…)
- Gespreksleidraad, templates, checklists, voorbeeldzinnen en logboek
- Ondersteuning van de beroepskrachten en een poule van 3–4 OC’s
- Een vrijwilligersvergoeding volgens de standaardtarieven
Waarom deze rol bijzonder is
Je maakt een tastbaar verschil voor kinderen, ouders/voogd/begeleiders én moni’s.
Je helpt Free-Time groeien naar een inclusieve werking die warm, realistisch en haalbaar blijft.
En je doet dat op een manier die menselijk, gedragen en verbindend is.
Iets voor jou?
Heb je interesse of wil je eerst even aftoetsen of deze rol bij jou past? Je mag altijd mailen naar Ante@freetime.be of een berichtje sturen via de Instagram van Free-Time. We leren je graag kennen en bekijken samen hoe jij in onze poule kan instappen.
