Werken bij Free-Time
Versterk ons team!
Interne vacature – Ondersteuningscoördinator (OC) bij Free-Time
Over de rol
De Ondersteuningscoördinator (OC) is een administratieve en communicatieve spilfiguur binnen Free-Time.
Je zorgt voor duidelijkheid, structuur en rust in hoe we omgaan met kinderen met extra noden.
Je bent de brug tussen ouders, voogd, begeleiders, moni’s, KV’s en bureau, en helpt verwachtingen afstemmen zodat elk kind binnen onze draagkracht kan deelnemen.
Je bent geen zorgverlener en staat niet op het terrein.
Je bent wél degene die informatie verzamelt, helder communiceert en mee bewaakt wat haalbaar is voor onze vrijwilligers en onze werking.
Jouw opdracht
Als OC zorg je voor:
- Warme, duidelijke gesprekken met ouders/voogd/begeleiders
- Het verzamelen en structureren van info over noden, sterktes, triggers en tips
- Het opstellen van een speelfiche voor moni’s en KV’s
- Het bewaken van realistische verwachtingen
- Afstemming met bureau over haalbaarheid en beslissingen
Je staat er nooit alleen voor: beslissingen worden altijd samen met bureau genomen.
Wie zoeken we?
Leeftijd & ervaring
- Je bent 18+
- Je bent vrijwilliger binnen Free-Time of hebt ervaring in het jeugdwerk
- Je kent onze werking, cultuur en structuur
Vaardigheden & houding
- Je communiceert warm, rustig en duidelijk
- Je kan vlot communiceren in het Nederlands, zodat gesprekken helder verlopen
- Je kan info helder samenvatten en structureren
- Je durft grenzen benoemen op een zachte, realistische manier
- Je kan draagkracht inschatten (kind, groep, moni’s)
- Je gaat discreet om met gevoelige info
- Je werkt graag samen en neemt beslissingen niet alleen
Wat krijg je van ons?
- Een korte, gerichte vorming (gespreksvoering, speelfiche, interne workflow…)
- Gespreksleidraad, templates, checklists, voorbeeldzinnen en logboek
- Een poule van 3–4 OC’s waarmee je afwisselend werkt
- Ondersteuning van bureau
- Een vrijwilligersvergoeding volgens de standaardtarieven
Waarom deze rol bijzonder is
Je maakt een tastbaar verschil voor kinderen, ouders/voogd/begeleiders én moni’s.
Je helpt Free-Time groeien naar een inclusieve werking die warm, menselijk en haalbaar blijft.
En je doet dat op een manier die gedragen, verbindend en realistisch is.
Iets voor jou?
Heb je interesse of wil je eerst even aftoetsen of deze rol bij jou past? Je mag altijd mailen naar Ante@freetime.be of een berichtje sturen via de Instagram van Free-Time. We leren je graag kennen en bekijken samen hoe jij in onze poule kan instappen.
